Как удалить все документы в Google Docs

Удаление файлов в Документах Google не должно быть утомительным. Мы часто оказываемся перегруженными файлами, фотографиями, музыкой и годами данных, которые нам больше не нужны. Если ваши Документы Google немного переполняются, что затрудняет поиск документов, есть способы упорядочить и удалить нежелательный контент.

Иногда вы можете обнаружить, что смотрите на полный список файлов, которые вам не нужны, не нужны или просто не хватает места для их всех.

Лично в моем списке Документов Google нередко отображаются полчища безымянных файлов, дубликатов и общих документов, над которыми вы больше не работаете. Google делает сохранение файлов и обмен ими настолько невероятно простым, что через некоторое время все эти документы будут загромождать ваш Google Диск, снижая вашу продуктивность и повышая уровень стресса.

Так как же избавиться от всех этих ненужных файлов из Документов Google? Есть ли файлы, которые стоит сохранить, и те, которые вы выбрали для удаления, действительно ли они были удалены?

Вы обнаружите, что Google Диск будет вам полезен в этом процессе, поэтому вам было бы полезно узнать, как правильно использовать Google Диск.

Как удалить файлы из Google Docs

В заголовке может быть сказано «несколько», но я также расскажу о подходе, используемом для удаления отдельных файлов. Чтобы удалить один файл из раздутого списка Google Документов:

  1. В Документах Google выберите файл, который хотите удалить, и щелкните левой кнопкой мыши значок меню (обозначенный тремя вертикальными точками) для этого файла.
  2. Из вариантов, представленных во всплывающем окне, выберите «Удалить», чтобы удалить его из списка.
  3. Внизу экрана появится диалоговое окно, указывающее, что файл был перемещен в корзину. В правой части диалогового окна есть опция ОТМЕНА. Нажмите ОТМЕНА, если вы случайно удалили файл.

Как удалить несколько документов

Документы Google не предназначены для организации ваших документов, вы не можете удалить несколько файлов одновременно. Вместо этого вам нужно перейти на Google Диск. К счастью, вы можете удалить несколько документов Google с Google Диска.

Откройте список закрытых файлов.

Щелкните левой кнопкой мыши файл, который хотите удалить. Если это единственный файл, который вы хотите удалить, вы можете щелкнуть значок корзины в верхнем левом углу или щелкнуть файл правой кнопкой мыши и выбрать в меню «Удалить».

Чтобы удалить несколько файлов, после щелчка левой кнопкой мыши по первому файлу, удерживая клавишу CTRL, щелкните левой кнопкой мыши по каждому из оставшихся файлов, которые вы хотите удалить.

Продолжайте делать это, пока не будут выбраны все файлы. Если файлы, которые вы хотите удалить, расположены последовательно, вы можете удерживать клавишу Shift после выбора первого файла, а затем щелкнуть последний файл в цепочке, который вы хотите удалить.

После того, как все файлы выбраны, щелкните один из них правой кнопкой мыши и выберите в меню «Удалить» или щелкните значок корзины в правом верхнем углу окна.

Все выбранные файлы теперь будут перемещены в корзину.

Архивировать / скрывать старые общие документы Google и галерею шаблонов

Если вы хотите быстро очистить свои документы Google, есть простой способ скрыть документы, которыми с вами поделились. Часто мы обнаруживаем, что наш Google Диск настолько загроможден общими файлами, что удалить их все может быть страшно.

Существует возможность одним щелчком мыши очистить внешний вид ваших документов Google, сохраняя их в архиве для дальнейшего использования.

Чтобы скрыть документы, которые вам не принадлежат, сделайте следующее:

Щелкните, чтобы открыть его, и выберите «Не принадлежит мне». В ваших Документах Google теперь будут отображаться только те документы, которыми с вами поделились.

Вы также можете использовать эту функцию для фильтрации файлов, которые вам не принадлежат, что упрощает удаление документов, которые вам больше не нужны.

Кроме того, если потеря списка шаблонов делает вас визуально более привлекательными, вы можете сделать это, открыв меню (обозначенное тремя вертикальными точками), расположенное справа от слов «ГАЛЕРЕЯ МОДЕЛЕЙ», и выбрав «Скрыть шаблоны».

Удалить историю изменений

Особенностью Google Диска является то, что обзоры документов сохраняются автоматически, и вам не нужно ничего делать. Чтобы увидеть список ревизий, вы можете одновременно нажать CTRL + ALT + SHIFT + H.

Хотя эта функция невероятно полезна, если вы планируете вернуться к более ранней версии документа или просто хотите просмотреть внесенные вами изменения, вы можете не захотеть, чтобы другие любопытные глаза увидели это.

По умолчанию вся история изменений будет очищена автоматически через 30 дней. Однако для некоторых это может оказаться слишком долгим ожиданием.

Единственный оставшийся вариант — заставить Google Диск немедленно полностью удалить историю изменений, и для этого вам нужно сделать копию этого документа.

Что вам нужно сделать, это:

  1. Войдите в Google Диск и щелкните правой кнопкой мыши документ с историей редакций, которую вы хотите удалить.
  2. Во всплывающем меню выберите «Сделать копию».
  3. После того, как вы сделали копию, выберите удаление недавно скопированного документа (не копии) или выберите документ и щелкните значок корзины в правом верхнем углу. При этом будет удален не только документ, но и история его изменений.
  4. Затем щелкните правой кнопкой мыши копию документа, который вы только что удалили, и выберите «Переименовать» во всплывающем меню. Переименуйте документ с его исходным названием или дайте ему новый, затем нажмите OK.
  5. Для проверки откройте документ и нажмите «Файл». Выберите в меню «Просмотреть историю версий» и убедитесь, что для документа больше нет истории изменений.

Очистить корзину (безвозвратное удаление)

Пока вы удалили из представления только файлы и документы. Чтобы окончательно удалить один или несколько файлов, вам нужно немного погрузиться в корзину. Как только файл будет удален без возможности восстановления, все, с кем вы им поделились, потеряют к нему доступ.

Вернитесь на Google Диск и нажмите «Корзина» на значке меню. Щелкните правой кнопкой мыши файл, который хотите удалить, и нажмите «Удалить навсегда». Также обратите внимание на опцию «Восстановить» здесь. Если вы случайно удалили элемент, вы можете восстановить его из корзины на Google Диске.

Передать право собственности на файл

Если у вас есть общий файл (которым вы владеете), который важен для тех, с кем он был предоставлен, вы можете передать право собственности, выполнив несколько простых шагов.

Любой другой, с кем вы поделились папкой или файлом, может претендовать на право владения, если вы готовы отказаться от него. Чтобы предоставить исключительное право собственности на файл совместно используемой части:

  1. Перейдите на Google Диск и выберите папку передачи прав собственности. Если вы хотите выбрать несколько папок, удерживайте клавишу CTRL при выборе каждой из них или удерживайте нажатой клавишу Shift, если файлы выровнены последовательно.
  2. Щелкните значок «Поделиться» в правом верхнем углу (обозначен силуэтом человека со знаком «+»).
  3. Откроется окно «Поделиться с людьми и группами». Выберите имя человека, которому вы хотите передать право собственности.
  4. Справа от имени будущего владельца щелкните значок стрелки вниз и измените его на «Сделать владельцем».
  5. Появится всплывающее окно для подтверждения внесенных изменений, выберите «Да» для подтверждения.
  6. Нажмите «Готово», чтобы передача вступила в силу.

Вы все равно можете изменить папку даже после передачи права собственности. Новый владелец может решить, отменять ли доступ. Теперь вы можете удалить папку из своего списка на Google Диске и передать ее новому владельцу.

File Shredder (все удаленные файлы)

Чтобы окончательно удалить все файлы:

  1. Находясь в Google Диске, выберите «Корзина» в меню слева.
  2. Убедитесь, что все файлы в списке — это те файлы, которые вы хотите полностью удалить.
  3. Вверху списка файлов нажмите «Очистить корзину», чтобы навсегда удалить все элементы в списке.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.