18 правил этикета, которые вам все равно нужно соблюдать на виртуальных встречах

Виртуальные встречи стали неотъемлемой частью современной рабочей жизни, но то, что вы находитесь дома, не означает, что манеры вылетают из окна. Вот несколько основных правил этикета.

Технические идеи в вашем почтовом ящикеПодпишитесь на нашу бесплатную рассылку и никогда не пропустите то, что происходит в мире технологий. Изучите технологии сегодня, станьте лидером завтра.1. Подготовьтесь заранее

Подготовьте материалы и узнайте повестку дня. Подготовленность показывает уважение ко времени коллег и помогает встрече пройти гладко. Это делает встречу эффективной и продуктивной.

2. Пунктуальность имеет значение

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Приход вовремя демонстрирует уважение к расписанию каждого. Зайдите на несколько минут раньше, чтобы устранить любые технические неполадки и быть готовым начать вовремя.

3. Одевайтесь подобающе

Хотя может возникнуть соблазн остаться в пижаме, соответствующая одежда помогает задать профессиональный тон. Вам не нужен полный костюм, но избегайте слишком неформальной одежды.

4. Оставайтесь вовлеченными

Покажите, что вы слушаете, кивая, улыбаясь и используя соответствующий язык тела. Избегайте многозадачности, так как это может быть очевидным и восприниматься как неуважение.

Не поддавайтесь желанию проверить почту или залезть в интернет. Уделите встрече все свое внимание, как если бы вы были на ней лично.

См. также – 23 интересных и продуктивных способа провести время, когда интернет отключается

5. Представьте всех

Если вы хозяин, представьте всех участников или попросите их представиться. Это создаст более инклюзивную среду.

См. также – Если какие-либо из этих 22 текстовых сообщений находятся на вашем телефоне, немедленно удалите их.

6. Отключайте звук, когда не говорите

Держите микрофон выключенным, когда вы не говорите, чтобы избежать фонового шума и отвлекающих факторов. Это помогает поддерживать ясную и целенаправленную атмосферу встречи.

Если вам понравилась эта история, пожалуйста, подпишитесь на нас.

7. Установите зрительный контакт

Смотрите в камеру, когда говорите, а не на себя или других на экране. Это имитирует зрительный контакт и помогает вам казаться вовлеченным.

8. Используйте профессиональный опыт

Если возможно, выберите нейтральный фон или используйте виртуальный фон, который не отвлекает. Это позволит вам сосредоточиться на вас и вашем вкладе, а не на том, что происходит позади вас.

9. Проверьте свою технологию

Перед встречей проверьте подключение к интернету, микрофон и камеру, чтобы избежать технических проблем. Это гарантирует, что вы сможете полноценно участвовать.

10. Минимизируйте отвлекающие факторы

Постарайтесь обеспечить тихую обстановку во время встречи. Сообщите членам семьи, что вы на встрече, чтобы свести помехи к минимуму.

11. Соблюдайте порядок высказываний

Избегайте перебивать других. Используйте такие функции, как “поднять руку“функционировать или ждать паузы, чтобы внести свой вклад, гарантируя, что каждый получит возможность высказаться. Перебивание еще более разрушительно в виртуальной среде.

12. Говорите ясно

Когда подойдет ваша очередь говорить, говорите четко и в умеренном темпе. Убедитесь, что микрофон расположен правильно, чтобы не заглушать голос. Плохое качество звука может затруднить понимание бормотания или быстрой речи.

См. также – Если у вас есть какая-либо из этих 13 профессий, у вас может не быть карьеры через 5 лет

13. Используйте видео, когда это возможно

Держите камеру включенной, чтобы показать, что вы вовлечены, но следите за языком тела и выражением лица. Ведите себя так, как будто вы находитесь на реальной встрече.

Включение камеры помогает наладить связь и доверие. Это также способствует вовлеченности и снижает многозадачность.

14. Последующие действия

Если есть пункты действий или последующие задачи, обязательно выполните их быстро. Отправьте резюме или последующее электронное письмо, если необходимо, чтобы держать всех в курсе.

15. Используйте чат с умом

Используйте функцию чата для актуальных вопросов или комментариев, а не для обсуждений не по теме. Это позволяет сохранять сосредоточенность и профессионализм встречи.

16. Ограничьте прием пищи

Избегайте еды во время встречи, если только она не неформальная и все об этом знают. Если вам нужно выпить, делайте это осторожно.

17. Выразите признательность

Поблагодарите организатора и участников в конце встречи. Немного благодарности имеет большое значение для поддержания позитивных профессиональных отношений.

18. Заканчивайте вовремя