Лучшие бесплатные альтернативы Excel

В этой статье вы найдете обширный список бесплатных альтернатив Excel. Таблицы распространены повсеместно — люди используют их каждый день для отслеживания запасов, бюджета, отслеживания данных и миллиона других вещей.

И хотя Microsoft Excel уже много лет является наиболее часто используемой электронной таблицей, есть и другие (бесплатные) альтернативы, которые могут вам понравиться больше. Какой бы ни была причина использования электронной таблицы, скорее всего, вы когда-то использовали Microsoft Excel.

И хотя программное обеспечение более чем способно справиться со всем, что вы в него бросаете, Excel стоит дорого и даже не имеет некоторых функций, которые сделали бы его более удобным. К счастью, существует множество бесплатных альтернатив, многие из которых столь же мощны и просты в использовании. Мы готовы, поэтому давайте посмотрим, какие бесплатные программы Excel являются лучшими.

Лучшие бесплатные альтернативы Excel… на что обратить внимание

Бесплатное программное обеспечение для работы с электронными таблицами должно быть таким же мощным, как и платные варианты, и включать в себя все инструменты, которые вам нужны. Вот самые важные функции, которые должно предлагать хорошее программное обеспечение для работы с электронными таблицами, и почему они так важны:

Интуитивно понятный интерфейс: электронные таблицы предназначены для решения сложных задач, но это не значит, что само программное обеспечение должно быть большим или сложным в использовании. Лучшие альтернативы Excel имеют чистый, современный вид и продуманную организацию инструментов, а также содержат готовую армию встроенных формул, функций и шаблонов. Программное обеспечение также должно иметь кроссплатформенную поддержку, чтобы вы могли получить к нему доступ где угодно.

Поддержка совместной работы в реальном времени: если вашей команде необходимо работать вместе с помощью электронной таблицы, совершенно необходимо, чтобы программное обеспечение поддерживало одновременное сотрудничество. Точно так же программа также должна иметь возможность отслеживать, кто что и когда делает, и позволять блокировать отдельные ячейки (или весь документ), чтобы нежелательные изменения не могли быть внесены. Это также должно позволить вам установить электронную таблицу как доступную только для чтения и разрешить другие разрешения для пользователей.

Мощные функции и формулы: отслеживаете ли вы складские запасы, ведете бухгалтерский учет для своего отдела или создаете графики на основе данных для предстоящей презентации, ваша программа для работы с электронными таблицами должна иметь под рукой широкий спектр формул, но нет. Приведены базовые параметры для простой математики, но если вам нужно что-то более сложное, например статистические или логические функции или возможность создавать пользовательские функции, программное обеспечение должно уметь их обрабатывать.

Визуальная динамика: не то чтобы смотреть на тысячи ячеек текста и чисел не очень весело, но диаграммы и графики немного легче для глаз. Визуальные эффекты позволяют сразу увидеть ваши данные и являются обязательными для презентаций. Хорошие альтернативы Microsoft Excel поддерживают динамические диаграммы и графики, которые обновляются в реальном времени, как и ваши данные, и должны допускать обширную настройку, чтобы вы могли визуализировать свои изображения и работать именно так, как вам нужно.

Расширенные функции: большинство людей, вероятно, никогда не будут беспокоиться о расширенных функциях, имеющихся в большинстве программ для работы с электронными таблицами, таких как настраиваемые макросы, фильтры, сводные таблицы, условное форматирование или возможность вычислять и анализировать большие наборы данных. Тем не менее, приятно знать, что эти функции есть, когда и если они вам нужны.

Вам может быть интересно: Лучшие приложения для открытия PDF-файлов

Microsoft Excel бесплатно: Google Таблицы

Google Таблицы (бесплатно) стал известен как Microsoft Excel. Пользователи Google уже имеют доступ к этому приложению, а его способность интегрироваться с другими продуктами Google (такими как Google Forms и Google Data Studio) позволяет вам не сбиться с пути при работе над своими проектами. Таблицы также сохраняют все, что вы создаете, в облаке, поэтому у вас будет доступ к своим таблицам с любого настольного устройства, iOS О Android.

В программном обеспечении легко ориентироваться и использовать его чистый и минималистичный вид. Поддержка одновременного сотрудничества отлично подходит для команд, а также в нем есть встроенная область группового чата, где все члены команды могут обсуждать документ во время работы.

Вы можете закомментировать ячейки и установить определенные права пользователя для отдельных ячеек или всего документа. Если у вас возникнут какие-либо вопросы, вам будет полезен обширный раздел справки по листам.

В Таблицах есть множество встроенных формул, а также множество сводных таблиц, параметров условного форматирования и шаблонов, которые могут сэкономить ваше время и усилия. Он содержит надежные настраиваемые диаграммы и графики для визуализации данных, которые динамически обновляются вместе с вашими данными. Google Sheets также хранит подробную документацию по изменениям и поддерживает управление версиями.

Бесплатная программа Excel для пользователей Apple: номера Apple iWork

Версия Excel для Apple, Номера iWork (бесплатно), доступно всем, у кого есть учетная запись iCloud (включая пользователей ПК), но мобильное приложение доступно только для пользователи iOS (извините, Android). Цифры, конечно, соответствуют Apple Pencil, поэтому, если вы работаете со своего iPad, вы можете делать заметки и рисовать диаграммы вручную.

Приложение также поддерживает совместную работу в реальном времени, показывая вам изменения в реальном времени, и позволяет сохранять и экспортировать документы в виде файлов Excel, если вам нужно работать с кем-либо, кто использует Excel. Если вам нужно защитить важный документ в Numbers, вы можете заблокировать его с помощью пароля, Touch ID или Face ID.

В истинно минималистской форме Apple Numbers по умолчанию представляет собой пустой лист, а не сетку (как это предусмотрено в Excel и его альтернативах), а его функции немногочисленны и минимально представлены. Вы можете легко добавлять диаграммы, таблицы и другой контент по мере необходимости или выбирать шаблон для начала.

В Numbers есть более 700 настраиваемых форм, которые можно формировать для визуализации данных, а также множество параметров для настройки внешнего вида шрифтов, таблиц и границ ячеек. Инструменты приложения могут обрабатывать сложные функции и формулы, а его функция интеллектуальных категорий обеспечивает организацию таблиц и сводки для более глубокого понимания ваших данных.

Бесплатная программа Excel: LibreOffice Calc

Calc (бесплатно), часть LibreOffice, представляет собой надежную программу для работы с электронными таблицами для пользователей Windows, macOS и Linux. В то время как программному обеспечению не хватает красоты и яркости других альтернатив, оно имеет открытый исходный код, что означает, что у вас есть доступ к гораздо большему количеству функций и свобода настраивать что угодно. Если вы не хотите начинать с пустого документа, выберите бесплатный образец работать над.

LibreOffice Calc имеет встроенную поддержку файлов Excel. Вы также можете настроить его внешний вид так, чтобы он отображал только те инструменты и функции, с которыми вы хотите работать, а его удобные сочетания клавиш позволяют легко и быстро перемещаться по интерфейсу.

Встроенный мастер программного обеспечения помогает создавать визуализации на основе ваших данных и использовать другие расширенные функции, что упрощает использование как новичков, так и опытных пользователей.

В Calc есть удобный инструмент под названием DataPilot, который позволяет импортировать необработанные данные из внешних баз данных и манипулировать ими в электронной таблице. Вы также можете создавать динамические диаграммы и графики, отображающие обновленные данные в реальном времени.

Программное обеспечение предлагает гибкое форматирование ячеек и надежные параметры настройки текста, ячеек и графиков. Кроме того, в Calc также возможна многопользовательская совместная работа, но эта функциональность не так надежна, как почти во всех других бесплатных альтернативах Excel.

Лучшая альтернатива Excel: электронные таблицы WPS Office

Если вы ищете альтернативу Excel, которая по-прежнему выглядит и работает в основном как Excel, Электронные таблицы WPS Office (Бесплатно) — это тот, который нужно выбрать.

Помимо макета в стиле Excel, WPS также совместим с файлами XLS, XLSX и CSV, поэтому вы можете без проблем импортировать файлы из (или экспортировать) в Microsoft Excel. WPS Office доступен по адресу Окна, macOS, Linux, iOS, Android а также в сети (но только в комплекте); если вы хотите получить доступ только к рабочим листам, вы все равно застрянете со всем набором, включая текстовый процессор.

WPS имеет красивый современный интерфейс, которым легко пользоваться. Он поддерживает отслеживание изменений и комментариев, а также многопользовательскую совместную работу с пользователями WPS и Microsoft Office и имеет более 50 сочетаний клавиш для упрощения навигации.

Программное обеспечение поддерживает расширенные сводные таблицы, содержит более 100 формул, которые вы можете использовать с вашими данными, и имеет функцию анализа «что, если», которую вы можете использовать для поиска решений сложных проблем с большим объемом данных.

Плата за обновление до премиум-плана (29,99 долларов в год) устраняет рекламу, дает вам облачное хранилище и позволяет получить доступ к программе на девяти устройствах (вместо трех в бесплатном плане).

Microsoft Excel бесплатно: Zoho Office Sheet

Офисный лист Zoho (бесплатно) — отличное программное обеспечение для работы с электронными таблицами по многим причинам, первая из которых — это инструмент анализа данных на основе искусственного интеллекта, Зия, который анализирует ваши данные и дает вам аналитическую информацию, которая поможет вам лучше их понять.

Zia устраняет несоответствия и повторяющиеся значения и автоматизирует сводные таблицы и диаграммы, которые вы можете добавлять в свою электронную таблицу. Вы также можете «задавать» вопросы об инструменте о ваших данных или анализировать их с помощью определенных фильтров, и это поможет вам найти ответ.

Zoho не испытывает недостатка в других функциях, таких как совместная работа в реальном времени для 25 пользователей или панель чата, где пользователи могут обсуждать документ. Инструмент контрольного журнала позволяет вам увидеть, кто внес конкретное изменение в документ, а Zoho создает резервную копию каждого документа с помощью резервной копии версии по умолчанию, поэтому вам не нужно беспокоиться о потере данных.

Вы можете заблокировать весь документ или только определенные ячейки паролем, установить разрешения на чтение и редактирование и опубликовать часть или всю свою электронную таблицу в Интернете.

Приложение поддерживает более 350 функций, а также расширенные функции, такие как сводные таблицы и условное форматирование. Он может автоматизировать определенные задачи, создавать проверки ввода данных, собирать данные с помощью форм и импортировать данные из внешних источников, таких как веб-страница, RSS-канал или внешний файл.

Приложение также позволяет создавать собственные функции и записывать макросы. Zoho основан на облаке, и к нему можно получить доступ где угодно.

Читайте также: Лучшие альтернативы Microsoft Office

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *