Как защитить паролем PDF-файлы на Mac, Windows и в Интернете

Есть много причин, по которым вы можете захотеть защитить паролем PDF-файл. Это конфиденциальный рабочий документ, и вы хотите, чтобы его никто не видел. Возможно, это предложение для нового проекта, и вы хотите, чтобы его читали, но не копировали или распечатывали. На рабочем месте PDF-файлы продолжают править, и именно так вы можете сохранить от них ключ.

Мы начнем с LibreOffice так как это приложение, которое вы можете скачать бесплатно на своем сайте, поэтому мы продолжим Офисный пакет Microsoft.

Понимание пароля пользователя и пароля авторизации

В спецификации PDF есть два типа паролей: пользовательский и авторизационный. Пароль пользователя подобен паролю для вашего ПК. Он нужен вам для входа. Если у тебя его нет, несчастный мальчик, ты не попадешь.

Пароли авторизации больше похожи на пароли администратора. С помощью пароля пользователя вы можете войти в систему и, возможно, получить доступ к подмножеству функций, но вам не разрешено ничего трогать.

Ввод пароля авторизации позволяет вам делать такие вещи, как копировать текст из документа, распечатывать его или редактировать.

Итак, если все, что вы хотите сделать, — это запретить кому-либо читать ваш PDF-файл, но как только они окажутся внутри, они смогут делать все, что угодно, просто введите пароль пользователя. Пароль авторизации защитит конфиденциальные данные в документе от изменения. Конечно, вы можете использовать и то, и другое в одном документе.

Давайте посмотрим на 4 приложения, которые помогут вам зашифровать ваши PDF-файлы.

1. Через LibreOffice

Первое, что вам нужно сделать, чтобы заблокировать PDF, это откройте файл PDF в LibreOffice. Неважно, с помощью какого инструмента вы это делаете, потому что даже если вы откроете его с помощью приложения Writer, в качестве альтернативы Word пакет всегда будет открывать PDF-файл с приложением. LibreOffice Draw который используется для слайдов. И если вы собираетесь сделать это, передав текст в PDF, путь в LibreOffice Writer будет точно таким же.

Собираетесь ли вы создать PDF-файл из текстового файла с помощью Writer или сохранить существующий PDF-файл, открытый с помощью Draw, вам нужно нажать на эту опцию Файл в верхней панели. Когда откроется меню, вам нужно нажать на опцию Экспорт в PDF что вы увидите в Экспортировать.

Когда дело доходит до меню экспорта, сначала щелкните вкладку Защита (1) вверху. Внутри, в разделе Шифрование и права доступа к файлам, нажмите на кнопку Установка пароля (2) который вы увидите в левой части экрана.

Чтобы защитить PDF от копирования, вам просто нужно ввести желаемый пароль и нажать кнопку Экспорт из меню Параметры PDF . Вы можете сделать первое, что есть в окне Установка пароля, где вы можете поместить один, чтобы открыть, а другой, чтобы иметь права на редактирование, а затем выполните щелкнуть это хорошо. Когда вы это сделаете, вы вернетесь к параметрам PDF, где вы нажмете Экспорт.

2. Мошенничество

Word не делегирует управление PDF-файлами другому приложению Office, поэтому вы можете открывать их в этом приложении или создавать их из текстового документа. Независимо от выбранного вами пути, вам нужно нажать на опцию, чтобы продолжить сохранение с паролем. Файл в верхней панели, чтобы войти в меню файлов.

Когда вы входите в окно Файл, на левой боковой панели нужно нажать на раздел Экспорт. Оказавшись внутри, нажмите на опцию Создать документ PDF / XPS и нажмите кнопку с тем же именем, чтобы продолжить сохранение документа в формате PDF.

Откроется окно, в котором вам нужно будет решить, где сохранить PDF-файл и с каким именем его поместить. Пока не сохраняйте файл, вместо этого нажмите кнопку Опции который вы увидите ниже, немного правее внутри этого окна.

Откроется новое окно с параметрами, относящимися к документу, который вы собираетесь опубликовать в формате PDF. В этом окне выберите Зашифровать документ с помощью поля пароля что вы увидите ниже и нажмите на кнопку хорошо.

3. Предварительный просмотр на MAC

Как мы уже говорили, Preview — это скрытая жемчужина OS X. Она может многое делать. Одна из вещей, которую он может сделать, — это экспортировать документ как PDF-файл, защищенный паролем. Для этого сначала откройте PDF-файл в режиме предварительного просмотра, перейдите в раздел «Файл» и выберите «Экспорт» или «Экспорт в PDF-файл».

Затем нажмите кнопку «Зашифровать», введите пароль и нажмите «Экспорт».

4. PDFProtect.com

Хотя встроенные функции Preview, безусловно, приветствуются, этого недостаточно для всех. Что делать, если вы не хотите защищать весь PDF-файл, но хотите ограничить копирование или печать текста? Что ж, вам понадобится пароль для авторизации.

Теперь такой инструмент, как Adobe Acrobat, позволяет вам это делать (Adobe Reader — нет), но вы не хотите тратить на это деньги. Не тогда, когда это можно сделать бесплатно онлайн.

Подниматься PDFProtect.com (убедитесь, что вы используете протокол HTTPS, если документ содержит личные данные), чтобы начать.

Здесь нажмите кнопку Расширенные опции и введите пароль пользователя или разрешения. Преимущество PDFProtect в том, что он упрощает работу.

Вы можете выбрать точные разрешения, которые хотите предоставить для этого документа. Вы не можете установить ограничения, ограничить редактирование страницы или заблокировать все это. Защищая документ, даже криптография играет важную роль. PDFProtect позволяет выбирать между 40-битным RCA, 120-битным RCA и 120-битным AES. AES — это самый надежный и отраслевой стандарт для такого рода вещей.

Установив галочки, вы также можете отключить копирование текста.

Что касается импорта PDF-файлов, вы можете выбрать Dropbox, Google Диск или свой компьютер.

5. Редактор CutePDF

Редактор CutePDF — впечатляющий редактор PDF, тем более что он полностью онлайн. CutePDF также позволяет вам шифровать файлы отсюда (но, как ни странно, не из их бесплатного настольного приложения).

После загрузки PDF-файла перейдите в раздел «Безопасность» и укажите сначала мастер-пароль, а затем пароль пользователя. Вы можете проверить, хотите ли вы отключить копирование, редактирование и многое другое, в параметрах ниже. После этого нажмите «Сохранить», и все готово.

6. Бесплатное слияние PDFMate PDF для Windows

PDFMmate это бесплатное приложение для Windows, которое хорошо выполняет свою работу. Однако вы должны быть осторожны при установке этого бесплатного программного обеспечения, поскольку оно пытается проникнуть в некоторые шалости в виде антивируса Norton. На этой странице установки щелкните Персонализированный вместо выражать.

После того, как он будет запущен, добавьте файлы с помощью кнопки выше. Для нас это просто файл.

Ниже вы увидите такие параметры, как «Открыть пароль» и «Пароль авторизации». Проверьте эти поля и напишите пароль. По умолчанию в приложении отключены функции копирования, редактирования и печати. Но если вы хотите их активировать, есть переключатель. Нажмите «Создать», и ваш PDF-файл будет создан.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *