Как заархивировать электронные письма в Gmail

Как заархивировать электронные письма в Gmail

Как заархивировать электронные письма в Gmail, чтобы организовать свой почтовый ящик и освободить место для хранения. Архивирование электронных писем в Gmail может помочь вам организовать полный почтовый ящик и управлять им. После того, как электронное письмо заархивировано в Gmail, оно удаляется из вашего почтового ящика, но вы все равно можете получить к нему доступ через поиск или «Все сообщения».

Вы также можете разархивировать электронные письма, если хотите вернуть их в свой почтовый ящик. Gmail также позволяет вам установить «Архивировать и отправить», чтобы вам не приходилось архивировать беседы. Если вы ищете способ очистить свой почтовый ящик Gmail и освободить место, архивирование писем в Gmail может оказаться лучшим решением.

При архивации сообщения оно перемещается из основного почтового ящика, но остается доступным. Так что это хороший вариант, если вы хотите очистить свой почтовый ящик, не удаляя все и не начиная. Настройка автоматического архивирования может помочь предотвратить засорение вашего почтового ящика будущими разговорами.

Вы всегда можете разархивировать электронные письма, и если кто-то ответит на заархивированное сообщение, оно снова появится в ваших непрочитанных сообщениях. Вот что вам следует знать о функции архивирования в Gmail.

Как заархивировать письмо в Gmail

Метод, который вы будете использовать, будет зависеть от вашего устройства.

Как заархивировать электронное письмо в Gmail на ПК

  1. Подниматься Gmail и при необходимости войдите в свою учетную запись.
  2. Наведите указатель мыши на сообщение, которое хотите заархивировать.
  3. Щелкните значок «Архив», который выглядит как поле со стрелкой вниз и отображается справа от информации и описания отправителя электронной почты.

Как заархивировать письмо в Gmail на iPhone или iPad

  1. Откройте приложение Gmail и при необходимости войдите в систему.
  2. Нажмите, чтобы открыть сообщение, или нажмите, чтобы выбрать изображение профиля отправителя. Если вы выбираете изображение профиля электронной почты, вы можете выбрать несколько изображений профиля для одновременной архивации всех выбранных сообщений.
  3. Щелкните значок «Архив» вверху экрана.

Вы также можете установить действия смахивания для архивации сообщения, смахивая влево или вправо. Для этого перейдите в настройки Gmail, коснитесь «Действия пролистывания почты», выберите «Провести пальцем влево» или «вправо» и назначьте его «Архив».

Как заархивировать электронную почту в Gmail на телефоне Android

  1. Откройте приложение Gmail и при необходимости войдите в систему.
  2. Откройте сообщение, которое вы хотите заархивировать, или выберите несколько сообщений, если вы хотите заархивировать более одного.
  3. Коснитесь значка «Архив».

Вы можете настроить действия по смахиванию для архивации сообщения, смахивая влево или вправо. Для этого откройте приложение Gmail и перейдите в «Настройки», затем установите смахивание влево или вправо на «Архивировать».

Как найти электронные письма, хранящиеся в Gmail, на ПК

После того, как вы заархивировали сообщение, вы можете найти его в папке «Все сообщения» или с помощью панели поиска.

Использование папки «Все сообщения»

  1. Наведите курсор на левый край окна Gmail. Боковая панель развернется.
  2. Щелкните Вся почта на боковой панели. Если вы его не видите, нажмите «Еще» и прокрутите вниз до «Все сообщения».
  3. Здесь будут отображаться все заархивированные сообщения, а также другие неудаленные электронные письма.

Если вы не видите, что боковая панель расширяется, щелкните трехстрочный значок, расположенный в верхнем левом углу экрана.

Использование панели поиска

К сожалению, вы не можете просто найти ярлык «Архив» в строке поиска, чтобы найти электронные письма.

  1. Если вы знаете ключевые слова для искомого сообщения электронной почты, такие как тема, отправитель или тема сообщения, введите в строке поиска и нажмите Enter.
  2. Если нет, введите «-в: Отправлено -в: Черновик -в: Входящие» -has: nouserlabels »(в кавычках) в строке поиска и нажмите Enter. По сути, это вызывает ваш почтовый ящик.
  3. Прокрутите результаты, чтобы найти соответствующее письмо.

Как найти электронные письма, хранящиеся в Gmail, на вашем телефоне

Эти процессы одинаковы независимо от того, используете ли вы iPhone или Android.

Использование папки «Все сообщения»

  1. Откройте приложение Gmail и при необходимости войдите в свою учетную запись.
  2. Коснитесь трехстрочного значка, расположенного в верхнем левом углу экрана.
  3. Выберите Вся почта.

Использование панели поиска

  1. Приложение Gmail.
  2. Коснитесь строки поиска в верхней части экрана и введите ключевые слова.

Как отменить архивирование писем в Gmail

Если вы решите, что больше не хотите архивировать электронное письмо, у вас есть возможность удалить его из архива.

Как разархивировать электронную почту в Gmail на ПК

  1. Вы открываете Gmail на вашем Mac или ПК.
  2. Прокрутите вниз и щелкните категорию Все сообщения слева.
  3. Прокрутите или выполните поиск, чтобы найти письмо, которое вы хотите удалить из архива.
  4. Найдя, щелкните правой кнопкой мыши электронное письмо и выберите «Переместить во входящие».

Как разархивировать электронные письма в Gmail на телефоне Android или iPhone

  1. Откройте приложение Gmail на своем iPhone или устройстве Android.
  2. Коснитесь трехстрочного значка в верхнем левом углу экрана.
  3. Прокрутите вниз, пока не найдете вкладку Вся почта. Нажмите, чтобы открыть.
  4. Прокрутите или найдите сообщение, которое хотите удалить из архива. Нажмите, чтобы открыть после обнаружения.
  5. Коснитесь значка с тремя точками в правом верхнем углу.
  6. Выберите Поместить во Входящие.

Как автоматически архивировать электронные письма в Gmail

Вы можете настроить автоматическое архивирование писем, когда нажмете «Отправить».

  1. Вы открываете Gmail и при необходимости авторизуйтесь.
  2. Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу экрана.
  3. Выберите Просмотреть все настройки.
  4. В разделе «Общие» найдите раздел «Отправить и архивировать».
  5. В ответе выберите Показать кнопку «Отправить и архивировать».
  6. Прокрутите вниз и нажмите «Сохранить изменения».

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *