Как вы используете Microsoft Teams

Сотрудничайте с коллегами, планируйте встречи и многое другое с помощью Teams. Команды Microsoft — это инструмент для совместной работы в Интернете, который поддерживает чат, видеозвонки, совместное использование файлов, совместное использование экрана и другие инструменты для обеспечения скоординированной производительности. Каждый пользователь Microsoft Office должен знать, как использовать Microsoft Teams.

Кто может присоединиться к Microsoft Teams?

При настройке Microsoft Teams для организации количество пользователей, которые могут получить доступ к его полной функциональности, зависит от количества приобретенных лицензий. Вы можете приглашать пользователей, добавленных из Microsoft 365, у которых нет доступа к Microsoft Teams, в качестве гостей, не приобретая лицензию, но у них будет ограниченный доступ. В одной команде может быть до 2500 участников, включая лицензированных пользователей и гостей.

Как использовать Microsoft Teams?

Microsoft Teams очень похож на Slack. Например, когда вы упоминаете других членов команды в разговоре, набирая @name, пользователь получает уведомление на вкладке «Активность». Все пользователи могут просматривать все журналы чатов в командах и каналах, к которым у них есть доступ.

Когда вы создаете команду, вы также автоматически создаете следующее:

  • Группа Office 365
  • План Microsoft Planner
  • Сайт группы SharePoint
  • Общая записная книжка OneNote

Когда вы вносите изменения в одно из этих приложений, они автоматически синхронизируются с другими. Например, вы можете использовать Microsft Planner для установки напоминаний для команд, а запланированные собрания в Microsoft Teams автоматически синхронизируются с вашим календарем Outlook.

Используйте панель команд в верхней части интерфейса для поиска разговоров, приложений и файлов. Введите косую черту (/), чтобы увидеть список сочетаний клавиш.

Как создать команду в Microsoft Teams

Чтобы создать команду в приложении для совместной работы Microsoft:

1. Выберите «Группа» на панели инструментов, затем выберите «Создать команду».

2. Выберите «Создать команду с нуля».

3. Выберите «Создать из», если вы хотите создать команду с использованием существующей группы Microsoft 365.

4. Выберите частный, общедоступный или уровень организации, чтобы определить, кто может получить доступ к группе.

5. Когда вы добавляете участников в частную команду, вы можете назначить их участниками или владельцами. Только владельцы могут приглашать дополнительных участников.

6. Дайте команде название и описание, затем выберите «Создать».

7. Вы можете сразу же начать приглашать пользователей присоединиться или выбрать «Пропустить», чтобы сделать это позже.

8. Теперь вы можете выбрать многоточие (…) рядом с названием группы, чтобы добавлять или удалять участников, управлять настройками группы и т. Д. Например, если вы выберете «Получить ссылку на команду», вы получите URL-адрес, который можно скопировать и отправить другим, чтобы пригласить их присоединиться.

9. Чтобы присоединиться к существующим командам или создать новую, выберите Присоединиться или создать команду в нижнем левом углу окна «Группа».

Видеозвонки с Microsoft Teams

В определенной группе или канале выберите значок камеры в нижней части окна беседы, чтобы начать видеозвонок. Вам будет предложено отправить пригласительные ссылки другим членам команды по электронной почте. Вы можете планировать встречи с помощью Microsoft Outlook или использовать такое приложение, как Calendar BOT.

Во время чата вы можете поделиться своим экраном, выбрав значок «Поделиться» (экран со стрелкой вверх) в правом верхнем углу интерфейса чата.

Приложения, которые вы можете интегрировать в Microsoft Teams

Microsoft Team интегрируется с сотнями сторонних приложений и веб-сервисов, таких как Trello, GitHub и Evernote. Выберите «Приложения» на панели инструментов, чтобы увидеть все доступные варианты. Для некоторых сторонних приложений требуется дополнительная платная подписка, но многие из них бесплатны. После добавления приложения выберите многоточие (…) на панели инструментов, чтобы получить к нему доступ.

Совместное использование файлов в Microsoft Teams

Одна из лучших функций совместной работы Microsoft Teams — это возможность обмениваться файлами между пользователями. Поделиться файлами с вашей командой очень просто, и это можно сделать за несколько простых шагов.

1. Присоединитесь к команде или каналу и выберите вкладку «Файлы» в верхней части интерфейса, чтобы загружать и скачивать файлы.

2. Вы можете выбрать Файлы на панели инструментов, чтобы просмотреть все файлы, к которым у вас есть доступ для каждой из ваших команд.

3. Выберите Добавить облачное хранилище для синхронизации с Google Диском, Dropbox или другим поставщиком хранилища файлов. У вас также есть возможность сохранять файлы в личном OneDrive.

Параметры конфиденциальности Microsoft Teams

Если у вас есть бизнес-план Microsoft 365, администратор вашей учетной записи может управлять всеми сторонними пользователями, параметрами и приложениями Microsoft Teams из центра администрирования Microsoft 365. Любой может измените тему Microsoft Teams из меню настроек.

Лучшие практики Microsoft Teams

Вот несколько общих советов по максимально эффективному использованию команд:

  • Создайте организационные правила для единообразного именования файлов и каналов.
  • Подтверждайте запросы и отвечайте на них с помощью кнопки «Нравится», чтобы ускорить процесс утверждения.
  • Воспользуйтесь преимуществами ботов для автоматизации таких задач, как планирование встреч.
  • Перед началом собрания или присоединением к нему проверьте видео и аудио на своем компьютере.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *