Как войти в Google Документы

войти в Google Документы

Как войти в Документы Google с помощью инструмента рисования или сторонних надстроек. Вы можете добавить цифровую или электронную подпись к документу Google. Вы можете подписать документ Google с помощью встроенного инструмента для рисования.

Вы также можете использовать надстройку, чтобы добавлять подписи к своим цифровым документам или запрашивать их. Надстройки могут быть более безопасными, если они используют шифрование и стандарты аутентификации.

Документы Google могут быть полезным инструментом, когда вам нужно поделиться документами с другими людьми. И у него есть встроенная функция, которую вы можете использовать для добавления подписи к документам. Но вы найдете большую безопасность, если используете надстройку с мерами шифрования и аутентификации.

Имея это в виду, вот что вам нужно знать, чтобы войти в Документы Google с помощью встроенной функции или надстройки.

Электронная подпись против цифровой подписи

Хотя они выглядят одинаково, между электронной подписью или электронной подписью и цифровой подписью есть существенная разница.

  • Цифровые подписи необходимы для использования определенных алгоритмов генерации подписей и могут использоваться в качестве доказательства для третьих лиц. Таким образом, они безопасны благодаря стандартам шифрования и аутентификации и имеют юридическую силу.
  • С другой стороны, электронные подписи не похожи на настоящие подписи, но по-прежнему используются для обозначения намерения подписать. Это может быть что угодно, что должно изображать подписывающее лицо, включая символ или электронный звук. Электронные подписи имеют обязательную юридическую силу, но из-за отсутствия необходимого шифрования для цифровых подписей они менее безопасны и их легче подделать.

Как войти в Документы Google с помощью инструмента для рисования

Обратите внимание, что этот метод создает электронную, а не цифровую подпись.

  1. Вы открываете Документ Google и поместите курсор в область, где требуется подпись.
  2. Щелкните Вставить на верхней панели инструментов.
  3. Выберите Дизайн, а затем + Создать. Инструмент для рисования появится в Google Doc.
  4. Щелкните ползунок внизу рядом с инструментом линии, который выглядит как линия с двумя точками на каждом конце.
  5. Выберите Scribble.
  6. Создайте свою подпись, щелкнув поле рисования и перетащив курсор.
  7. Нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы добавить свою подпись в Документ Google.

Совет: ваша подпись будет добавлена ​​как одно изображение, размер которого можно изменить, чтобы он лучше вписывался в документ. Вы также можете отредактировать свою подпись, щелкнув по ней и выбрав «Изменить».

Как поставить цифровую подпись в Документах Google с помощью сторонних надстроек

Вы также можете поставить цифровую подпись на свой документ Google с помощью сторонней надстройки, например:

  • DocuSign— создает цифровую подпись для ваших документов, что означает, что он использует шифрование и имеет юридическую силу. Для бесплатных учетных записей вы можете запросить до трех подписей, прежде чем потребуется платная учетная запись.
  • HelloSign— Работает аналогично инструменту рисования в Документах Google, но с дополнительным преимуществом аутентификации и шифрования цифровой подписи. Вы можете получать до трех запросов на подпись в месяц через бесплатный план, но те, кто хочет план, который подходит для нескольких пользователей, могут выбрать платную версию.
  • PandaDoc: Подписи через это дополнение зашифрованы и соответствуют требованиям законодательства, а PandaDoc предлагает варианты соответствия HIPPA и GDPR. Бесплатная версия этого дополнения предлагает неограниченное количество подписей, хотя есть платные опции, доступные для доступа к таким функциям, как шаблоны, аналитика документов и настраиваемые инструменты брендинга.

Вот как установить надстройку и подписать документы в Google Docs:

  1. Перейдите на верхнюю панель инструментов Google Doc и выберите «Надстройки», а затем «Получить надстройки».
  2. Используйте панель поиска во всплывающем окне, чтобы найти нужную надстройку, и щелкните ее, чтобы выбрать.
  3. Выберите Установить.
  4. Вас могут попросить связать вашу учетную запись Google и разрешить надстройке доступ к вашей учетной записи Google; если да, подключите его и предоставьте надстройке разрешение на доступ к вашей учетной записи.
  5. После установки вы увидите подтверждающее сообщение. Нажмите Готово и закройте всплывающее окно надстройки.
  6. Надстройка должна появиться на правой боковой панели. Если нет, обновите страницу. Затем щелкните, чтобы открыть надстройку подписи на боковой панели.
  7. Войдите в свою учетную запись, связанную с выбранной надстройкой, или создайте ее, как указано.
  8. Следуйте инструкциям, чтобы подписать документ и добавить другую информацию о подписавшем или получателе.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *