Как создать шаблон в Gmail

Как создать шаблон в Gmail

Как установить электронную почту по умолчанию в Gmail? Набирать одно и то же электронное письмо снова и снова может не только однообразно, но и утомительно. Копирование и вставка — также трудоемкий процесс. Создание определенных шаблонов для определенных типов электронных писем может помочь, поэтому в этой статье мы объясним, как создать шаблон электронной почты в Gmail.

Пользователи могут создавать и сохранять до 50 шаблонов в Gmail. Они также могут настроить фильтры, которые автоматически отправляют шаблоны в качестве ответа отправителю. Вот пошаговая процедура создания и использования шаблона электронной почты в Gmail.

Включить шаблоны в Gmail

По умолчанию Gmail отключает функцию шаблонов для пользователей. Вы должны включить эту функцию, и тогда она появится для вас.

  1. Посетите Gmail в Интернете.
  2. Нажмите на значок настроек в правом верхнем углу.
  3. Открыть Просмотреть все настройки.
  4. Перейдите на вкладку «Дополнительно» на верхней вкладке.
  5. Включите опцию Templates.
  6. Прокрутите вниз и выберите Сохранить изменения.

Вы готовы использовать шаблон в Gmail. Создадим один. А не ___ ли нам?

Создавайте шаблоны в Gmail

Теперь, когда вы включили шаблоны, пришло время создать шаблон в Gmail. Следуйте инструкциям ниже.

  1. На главном экране Gmail нажмите меню создания сообщения в верхнем левом углу.
  2. Аналогичный экран создания сообщения Gmail откроется ниже.
  3. Введите свой черновик или общий ответ и вместо того, чтобы отправлять его, нажмите на трехточечное меню ниже.
  4. Откройте меню «Шаблоны».
  5. Выберите «Сохранить черновик как шаблон».
  6. Нажмите «Сохранить как новый шаблон» в следующем меню.
  7. Дайте шаблону имя и нажмите кнопку «Сохранить» внизу.

Вы успешно сохранили шаблон в Gmail. Пришло время использовать приложение.

Используйте шаблоны в Gmail

Теперь, когда вы создали шаблоны в Gmail, пришло время увидеть их в действии. Вы можете создать столько шаблонов писем, сколько захотите, и использовать их в зависимости от ситуации. Вот как вы можете использовать шаблоны в Gmail.

  1. Нажмите Написать на главной странице Gmail.
  2. Откроется меню композиции в Gmail.
  3. Вместо того, чтобы вводить сообщения вручную, вы можете щелкнуть трехточечное меню и открыть шаблоны.
  4. В меню «Вставить шаблон» выберите соответствующий шаблон, который вы хотите использовать с электронной почтой.
  5. Вы увидите сообщение, сохраненное в меню создания сообщения Gmail.

Вы можете изменить время, место и другие детали. Если в шаблон электронного письма уже добавлена ​​подпись, вам необходимо удалить ее, чтобы избежать дублирования, перед отправкой электронного письма.

Как удалить шаблон в Gmail

Если вам больше не нужен шаблон Gmail, вы можете легко удалить его из своей учетной записи Gmail. Вот как удалить шаблон в Gmail.

  1. На главной странице Gmail выберите меню создания сообщения вверху.
  2. Щелкните трехточечное меню и выберите «Шаблоны».
  3. Выберите шаблон, который хотите удалить.
  4. Вы увидите опцию Удалить шаблон. Используйте его, и вы не увидите этот шаблон в Gmail.

Отключить шаблоны в Gmail

Включение шаблонов не помешает работе с Gmail. По какой-то причине, если вы не хотите использовать шаблоны через некоторое время, вы можете легко отключить эту опцию в меню настроек Gmail.

  1. Щелкните значок «Настройки» на главной странице Gmail и откройте «Просмотреть все настройки».
  2. Перейти к дополнительным параметрам.
  3. Нажмите «Отключить» в меню «Дополнительно».
  4. Прокрутите вниз и нажмите кнопку «Сохранить изменения».

Вернитесь на главную страницу Gmail, и вы больше не увидите шаблоны из состава Gmail.

Могу ли я использовать шаблоны Gmail на мобильном телефоне?

Как и в случае с подписью Gmail, шаблоны, которые вы создаете в Интернете, остаются в ваш аккаунт Gmail. Вы не сможете использовать те же шаблоны Gmail в мобильных приложениях. Вы даже не можете создавать шаблоны в Gmail или управлять ими со своего телефона.

Начните работу с шаблонами в Gmail

Шаблоны Gmail необходимы опытным пользователям. Вы можете создать столько шаблонов, сколько захотите, и начать стильно отвечать на сообщения. Не переусердствуйте. В противном случае вы запутаетесь, какую модель использовать в конкретном сценарии. Как вы планируете использовать шаблоны в Gmail? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *