Как синхронизировать Календарь Google с Outlook

Если вам нравится смешивать и сопоставлять свои приложения или работать где-то, где используется G Suite или Microsoft Office, вы можете синхронизировать Календарь Google с Outlook или наоборот. Из этого туториала Вы узнаете, как это сделать.

Оба приложения (в основном) хорошо работают вместе, и вы можете синхронизировать один календарь с другим, чтобы больше не пропустить встречу.

Календарь Google поставляется в комплекте с Google Apps, в который входят популярные приложения, такие как Gmail, Google Docs и Google Sheets.

Службы Google бесплатны, хотя бизнес-версия G Suite включает хостинг электронной почты и другие функции, которые необходимы организациям, с ежемесячной оплатой и различными уровнями обслуживания. Календарь Google – это простое, но эффективное приложение-календарь, которое автоматически устанавливается при использовании Gmail.

В Outlook также есть встроенный календарь, который представляет собой немного более сложное календарное приложение.

Оба календаря позволяют просматривать другие календари и отображать напоминания, что отлично подходит для работы и дома и имеет большой потенциал, чтобы помочь вам оставаться организованным.

Синхронизация Календаря Google с Outlook

Чтобы по-настоящему синхронизировать ваши календари, вам понадобится другой сторонний инструмент. Хотя вы можете добавить свой Календарь Google в Outlook и наоборот, ни один из них не будет обновляться должным образом на другой платформе.

В Интернете доступно множество полезных инструментов. У некоторых есть бесплатные варианты, но для получения оптимального опыта вам, вероятно, придется платить ежемесячную или годовую плату за использование таких услуг, как автоматическая синхронизация.

SyncGene – Эта служба предлагает бесплатную версию, которая позволяет синхронизировать ваши календари, но, к сожалению, они не будут обновляться автоматически. Если вы особенно заинтересованы в том, чтобы собрать все в одном месте и при этом оставаться организованным, это того стоит.

CalendarBridge – CalendarBridge предлагает те же функции, что и SyncGene, но не имеет бесплатного варианта. К счастью, платные варианты немного более доступны и включают автоматическую синхронизацию.

Если вы думаете, что это начинает выглядеть немного сложнее, чем должно быть, не волнуйтесь. Вы не одиноки. К счастью, ниже приведены некоторые варианты связывания ваших календарей без внешних сервисов. Однако в нем не будет такой же совершенной функциональности, как у перечисленных выше вариантов, но есть простые шаги, которые помогут вам начать работу.

Как сделать так, чтобы Календарь Google отображался в Outlook

Подключить Календарь Google к Outlook очень просто, и это займет всего пару минут:

1. Вы открываете Календарь Google и авторизуйтесь.

2. В левом нижнем углу наведите указатель мыши на календарь, который вы хотите просмотреть в Outlook (если вам нужно добавить несколько календарей, просто повторите эту процедуру для каждого из них). При наведении курсора мыши отобразятся три вертикальные точки, нажмите там.

3. Затем нажмите на «Настройки и общий доступ».

4. Откроется новая страница, прокрутите вниз до заголовка «Интегрировать календарь». Отсюда вы найдете интерактивную ссылку в разделе Секретный адрес в формате iCal. Нам нравится эта ссылка, потому что ваш Календарь Google останется закрытым. Скопируйте ссылку в буфер обмена вашего устройства.

5. Теперь перейдем к Outlook. Обратите внимание, что лучше всего он работает с настольным клиентом. Мы столкнулись с некоторыми проблемами с веб-версией. В Outlook щелкните значок «Меню» в верхнем левом углу, затем щелкните «Добавить календарь».

6. В появившемся новом окне нажмите «Подписаться из Интернета» и вставьте ссылку из Google в поле URL-адреса, затем нажмите «Импорт».

7. Теперь следуйте инструкциям, чтобы завершить процесс. Откройте вкладку «Календарь» в Microsoft Outlook, и вы увидите, что все напоминания календаря Gmail идеально синхронизируются с Microsoft Outlook.

Теперь ваш календарь Outlook должен быть заполнен записями вашего календаря Google. Outlook использует те же механизмы обновления для загрузки новых писем и любых обновлений календаря, чтобы ваш календарь оставался в актуальном состоянии.

Если у вас возникли проблемы и вы просто хотите очистить свой Календарь Google и начать заново, мы рекомендуем удалить все события из вашего Календаря Google.

Синхронизация Outlook с календарем Google

Если вы хотите обновлять оба календаря, а не просто синхронизировать их друг с другом, вы тоже можете. Как вы можете синхронизировать Календарь Google с Outlook, вы можете сделать это в обратном порядке и синхронизировать Outlook с Календарем Google

Я начну с шагов для Outlook, установленного на вашем компьютере из пакета Office в качестве примера, а затем я расскажу, как это сделать для Office 365 позже.

1. Откройте Outlook и выберите календарь.
2. Выберите Опубликовать этот календарь из инструментов ленты.
3. Outlook Web Access откроется в вашем браузере, войдите в систему.
4. Выберите календарь на открывшейся странице OWA. Сделайте свой календарь общедоступным, чтобы вы могли поделиться им.
5. Выберите Сохранить, чтобы сохранить настройки.
6. Скопируйте ссылку в следующем окне. Вы должны увидеть два, один HTML и один ICS. Скопируйте ссылку ICS.
7. Войдите в свой Календарь Google через браузер.
8. Выберите Мои календари слева и щелкните значок + рядом с надписью «Добавить календарь друга».
9. Выберите From UR L и вставьте URL-адрес, в котором указано URL-адрес календаря.
10. Выберите Добавить календарь.

Ваш Календарь Google теперь должен быть заполнен записями календаря Outlook. Поскольку вы подписались на календарь, его следует регулярно опрашивать на предмет изменений, как и по электронной почте.

Для Outlook в Office 365 процесс почти такой же для части Google, но другой для части Outlook:

1. Щелкните значок шестеренки на панели управления Office 365, чтобы перейти в Настройки.
2. Выберите Поделиться.
3. Введите свой адрес Gmail в поле «Поделиться с» и выберите «Отправить».
4. Откройте письмо и скопируйте URL, заканчивающийся на ” richcalendar.ics «.
5. Войдите в свой Календарь Google через браузер.
6. Слева выберите Мои календари и щелкните значок + рядом с надписью «Добавить календарь друга».
7. Выберите «С URL» и вставьте URL-адрес, в котором указано «URL-адрес календаря».
8. Выберите Добавить календарь.

Как и в случае с Outlook, Календарь Google должен регулярно опрашивать ваш календарь Office 365. В зависимости от того, как настроена установка Office 365, вам может потребоваться изменить разрешения, чтобы Календарь Google мог читать ваш календарь Office.

Для этого выберите «Мои календари в Office», а затем «Разрешения». Выберите выбранные вами параметры общего доступа, а затем нажмите «Сохранить».

Если вы домашний пользователь, вы сможете сделать это без проблем. Если вы на работе, возможно, у вас нет разрешения на изменение общего доступа или каких-либо параметров Office. Если да, вам следует обсудить это со своим ИТ-отделом.

Синхронизация Календаря Google с Outlook и наоборот – это простой способ использовать несколько приложений для управления балансом работы и личной жизни и сохранения организованности.

Частые вопросы

Есть ли в Outlook приложение-календарь?

Не совсем так, если у вас есть приложение Outlook на мобильном устройстве на компьютере, вы можете получить доступ к календарю оттуда. Откройте приложение Outlook на своем устройстве и щелкните маленький значок календаря в правом нижнем углу.

Отсюда календарь будет занимать весь интерфейс приложения (действуя очень похоже на ваше собственное приложение). Вы можете планировать собрания, создавать оповещения и приглашать людей прямо из приложения Outlook.

Как мне снова сделать мою учетную запись частной?

Выполнив некоторые из вышеперечисленных шагов, вы можете быть обеспокоены конфиденциальностью учетной записи. Чтобы восстановить свою учетную запись в частном порядке, просто выполните те же действия, описанные выше, и снимите флажок «Общедоступный».

Могу ли я добавить другие учетные записи электронной почты для синхронизации всех моих календарей?

Да, вы можете добавить в Outlook любой почтовый сервер. Предполагая, что поставщик услуг предлагает вариант календаря, они должны синхронизироваться автоматически. В зависимости от вашего почтового клиента вам может потребоваться номер порта или другая информация для завершения слияния.

В частности, в случае почтовых клиентов ISP вы можете посетить страницу справки по электронной почте, чтобы получить информацию и инструкции по добавлению вашего адреса электронной почты в приложение Outlook.

Если у вас есть другие способы сделать это, сообщите нам об этом в комментариях ниже!