Как подписывать документы в Microsoft Teams

Пользовательская база Команды Microsoft стремительно растет. Многие компании по всему миру переходят на Microsoft Teams, чтобы их команды могли сотрудничать и обсуждать идеи, проекты и многое другое. Благодарим Microsoft, новые функции приложения быстро расширяются. Помимо обновления функций видеозвонков, Microsoft также поддерживает другие действия, такие как подписание документов в приложении Teams. Это очень полезно для быстрого подписания и обмена документами.

Microsoft использует преимущества пакета Microsoft 365 и интеграция Один диск для обмена и отправки файлов между каналами. Вы можете не только делиться снимками экрана, но и быстро подписывать и делиться некоторыми документами. Вы можете скачать их, открыть Редактор PDF или программное обеспечение для цифровой подписи, импортируйте документ, подпишите его и отправьте в Microsoft Teams.

Или вы можете напрямую открыть документ в Microsoft Teams и подписать его, используя методы, предложенные ниже. Для подписи документов вам не потребуется никакого дополнительного программного обеспечения на вашем ПК или Mac. В этом посте вы узнаете, как подписывать документы в Microsoft Teams с помощью SignEasy и Zoho Sign. Давай начнем.

Подписывайте документы с помощью SignEasy в Microsoft Teams

SignEasy — это специальное программное обеспечение для добавления и включения цифровой подписи. Компания предлагает приложение для Microsoft Teams. Выполните следующие действия, чтобы подписать документы в Microsoft Teams.

Шаг 1. Откройте Microsoft Teams и коснитесь трехточечного меню на боковой панели.

Шаг 2: В следующем меню нажмите на опцию «Другие приложения». Это откроет специальный магазин приложений для Microsoft Teams.

Шаг 3. В строке поиска в верхнем левом углу найдите SignEasy и выберите Добавить, чтобы установить приложение в Microsoft Teams.

Шаг 4: После завершения установки вы найдете приложение на боковой панели.

Шаг 5: Нажмите SignEasy и создайте учетную запись для службы.

Шаг 6: После регистрации в приложении вы найдете вкладку SignEasy.

Шаг 7. Вы можете перетащить файл в SignEasy. Нажмите «Импорт» и добавьте файл со своего компьютера.

Вы можете подписывать документы, добавлять инициалы, дату, текст, галочку и даже добавлять изображения в документы.

Мне нравится, как SignEasy предлагает разные варианты подписи документов. Вы можете коснуться меню «Подпись» на боковой панели и предложить различные типы именованных услуг, возможность рисовать подпись, возможность загрузки подписи с вашего ПК или сохраненных подписей.

Я обычно выбираю знак из меню «Тип» и сохраняю его в качестве основной подписи для будущего использования.

После того, как вы заполнили необходимые данные, вы можете загрузить документ на свое устройство и поделиться им между участниками Microsoft Teams. SignEasy предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию, после чего платные планы начинаются с 7 долларов в месяц.

Подписывайте документы с помощью Zoho вход в Microsoft Teams

Zoho Sign — отличная альтернатива SignEasy. Если вы используете приложения Zoho, вам следует подумать об использовании решения Zoho для подписи документов в Команды Microsoft. Следуйте инструкциям ниже.

Шаг 1. Откройте Microsoft Teams и перейдите в трехточечное меню на боковой панели.

Шаг 2. Нажмите на опцию «Другие приложения» и откройте специальный магазин приложений для Microsoft Teams.

Шаг 3. В строке поиска в верхнем левом углу найдите Zoho Sign и выберите «Добавить», чтобы установить приложение в Microsoft Teams.

Шаг 4: После установки откройте приложение Zoho Sign на боковой панели и войдите в систему, используя свои учетные данные Zoho. Если вы пользуетесь им впервые, зарегистрируйтесь в сервисе.

Шаг 5: Загрузите файл или используйте перетаскивание, чтобы добавить документы в Zoho Sign.

Zoho откроет документ в Microsoft Teams, и вы сможете выбрать один из различных вариантов для редактировать PDF. Они включают подпись, инициалы, данные компании, адрес электронной почты, текст, должность, дату, с помощью перетаскивания с боковой панели.

Чтобы подписать документ, выберите функцию подписи и вставьте ее в документы. Вы можете выбрать одну из встроенных подписей, нарисовать подпись с помощью красного / черного / зеленого пера или загрузить подпись со своего ПК. Я нашел самые профессиональные интегрированные подписи предложений SignEasy.

После того, как вы закончите редактирование, нажмите «Сохранить», и он сохранит его в библиотеке Zoho. Вы можете получить к нему доступ из меню «Документы». Теперь вы можете поделиться подписанным документом с членами команды на канале Teams.

Подписывайте документы на ходу

Поэтому в следующий раз, когда вам потребуется срочно подписать и отправить документы, вы можете сделать то же самое с помощью Microsoft Teams. Специальный магазин приложений в Microsoft Teams — отличное дополнение к популярному программному обеспечению. Дополнения не ограничиваются только программным обеспечением для повышения производительности. Вы также найдете управление проектами, обучение и приложения для ИТ-отделов и разработчиков. После настройки Microsoft Teams посетите магазин приложений и загрузите нужные вам приложения.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *