Как использовать Microsoft Teams как профессионал

Слабина изменил игры с обменом сообщениями с момента его дебюта в августе 2013 года. Он заменил электронную почту для внутреннего общения во многих командах и организациях. Тем временем, Команды Microsoft превзошел Slack с более чем 13 миллионами пользователей, объединив его с сервисом Office 365.

Кроме того, он извлекает выгоду из сильной экосистемы Microsoft, созданной за долгие годы. Если в вашем офисе или у вашей организации есть подписка на Office 365, общение и совместная работа в Teams становятся простыми. Давайте рассмотрим некоторые из лучших советов и уловок для пользователей Microsoft Team, которые помогут повысить их продуктивность и использовать их как профессионалы.

Важные ресурсы Microsoft Teams

1. Сочетания клавиш

Сочетания клавиш могут сэкономить много времени, особенно при использовании такого приложения, как Teams. Скорее всего, вы будете использовать его весь день для общения с коллегами. Есть только два ярлыка, которые вам нужно запомнить как новичку.

  1. / — клавиша косой черты показывает все команды, которые вы можете давать с помощью различных сочетаний клавиш.
  2. / keys: список всех сочетаний клавиш, которые вы можете использовать. Список довольно длинный, чтобы поделиться здесь. Найдите и запомните те, которые вам пригодятся.

После того, как вы наберете эти два ярлыка в строке поиска вверху, вы найдете то, что ищете.

2. Название группы.

Чат — это основная функция Microsoft Teams, но найти конкретный разговор в канале может быть сложно. Вы можете исправить это, присвоив этому чату или групповому окну значимое имя. Например, если вы обсуждаете новое руководство по продукту A, вы можете назвать окно чата Bugs Product A. Это упрощает поиск в будущем.

Для этого просто нажмите на значок карандаша в верхней части окна чата, чтобы отредактировать его, а затем дайте ему имя. Работает только для групповых чатов, а не для приватных.

3. Переслать электронное письмо

В GS мы почти не используем электронную почту и в основном полагаемся на Slack для общения друг с другом. У нас это работает, но не означает, что вы можете полностью избавиться от писем. Электронные письма здесь, чтобы остаться. Microsoft знает это, поэтому позволяет пользователям пересылать электронные письма с вложениями по групповым каналам из любого авторизованного почтового домена.

Мало того, если вы нажмете «Дополнительные настройки» на следующем экране, вы сможете контролировать, кто может отправлять электронные письма, и даже из определенных доменов, чтобы уменьшить количество нежелательных писем.

4. Создайте GIF.

Делиться гифками — это весело, но делать их еще веселее. Я рад, что Teams позволяет участникам создавать свои собственные GIF-файлы, что позволяет им проявлять творческий подход и снижать стресс, чтобы сбалансировать серьезные обсуждения.

Команды интегрировать Giphy, популярное место назначения GIF, где вы можете поделиться своими работами с другими членами команды.

5. БОТ

Автоматизация повторяющихся задач экономит время, и боты могут быть полезны. В Teams есть несколько ботов, которые вы можете использовать в своих интересах. Бот Who полезен для поиска членов команды в организации в зависимости от их ролей и обязанностей. Например, кто является основным продавцом продукта X?

Боты ведут себя так же, как члены команды, а это значит, что вы можете общаться с ними, задавать им вопросы, и они вам ответят.

Другие боты включают в себя бот Calendar для поиска свободного места в календарях и планирования встреч и членов команды, Polly для создания опросов и сбора отзывов и YellowAnt для подключения к более чем 40 приложениям для создания интеллектуальных рабочих процессов.

6. Карты

В Teams есть уникальная функция — вкладки. Вы можете выделить каждую вкладку для отдельного ресурса, которым может быть видео, веб-сайт или приложение. Это зависит от того, чего вы хотите с его помощью достичь. Я думаю, что он лучше всего подходит для приложений, которые вы хотите использовать при работе с Teams.

Вкладки упрощают управление рабочим процессом и предотвращают дублирование важных частей процесса. Например, вы можете создать доску для Trello, чтобы все члены команды могли получить к ней удобный доступ. Просто щелкните значок «+», чтобы выбрать приложение. Обратите внимание, что вкладка обмена файлами уже существует.

7. Закладка

Небольшая, но часто упускаемая из виду функция Teams — это опция закладок. Если вы получили важное сообщение, но хотите получить его позже, просто добавьте его в закладки и обработайте позже.

Для этого щелкните значок меню рядом с сообщением.

8. Иммерсивный читатель.

Кто-нибудь поделился с вами документом? Вместо того, чтобы читать его полностью, вы можете использовать функцию иммерсивного чтения, чтобы сделать две вещи. Уберите все отвлекающие факторы, чтобы был виден только текст. Позволяет легко сосредоточиться на документе или сообщении.

Вы также можете прослушать документ с выделенными словами в режиме реального времени. Еще одна интересная особенность — это перевод. Вы можете выбрать сообщение и перевести его на более чем 60 языков с помощью Microsoft Translator.

Вывод

Microsoft Teams — отличный инструмент для совместной работы и легкий ветерок, если вы уже работаете с другими продуктами Microsoft, такими как Office 365. Я надеюсь, что некоторые из советов, которыми мы поделились выше, помогут вам работать более продуктивно.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *