Как использовать доску в Microsoft Teams

В ответ на растущую популярность Slack Microsoft наконец объявила Команды Microsoft для организаций. Кроме того, софтверный гигант продолжает добавлять новые функции в Teams. Несмотря на то, что Microsoft тесно конкурирует со Slack, Zoom и другими, Microsoft выделяет совместную работу как особый компоненткоманды приложений. Что касается сотрудничества, Команды Microsoft позволяет пользователям создавать доску, делиться ею и общаться в чате во время совместной работы.

Microsoft добавила это настраиваемый фон для видеозвонков, всплывающие окна чатов и собраний, подключаемый модуль Outlook и многое другое в Teams. Среди них Белая доска — одна из лучших функций для эффективного сотрудничества с членами команды. Команды Microsoft уже позволяет администратору делиться экраном с членами команды. Но если вы хотите обменяться идеями с участниками, вы можете выбрать функцию доски во время просмотра видео.

Функция интерактивной доски доступна только для настольных приложений. В этом посте мы расскажем, как получить доступ к доске в Microsoft Teams, функциям, которые она предлагает, а также другим советам и приемам, связанным с видеозвонками в программном обеспечении Teams. Давай начнем.

Как получить доступ к доске в Microsoft Teams

Как упоминалось выше, доска в Microsoft Teams доступна только для настольных приложений, но не для мобильных приложений. При использовании Microsoft Teams на Windows или Mac интерактивную доску нельзя использовать даже в прямом чате с членом команды. Это доступно только в командных каналах. Следуйте инструкциям ниже, чтобы использовать его.

Шаг 1. В приложении Microsoft Teams щелкните вкладку Команды на боковой панели. Оттуда выберите команду и перейдите на соответствующий канал.

Шаг 2: Чтобы добавить новый канал, нажмите трехточечное меню рядом с названием команды и создайте канал. Добавьте в него участников.

Шаг 3: В нижнем меню канала вы увидите опцию Meet now. Коснитесь его, и он инициирует групповой видеозвонок между членами команды. Перед началом видеозвонка вы также можете добавить соответствующую тему.

Шаг 4. На экране видеовызова вы увидите панель инструментов, которая позволяет вам получить доступ к таким функциям, как отключение звука, фоновые эффекты, функция чата и совместное использование экрана.

Шаг 5: Выберите параметр совместного использования экрана, и вам будет предложено выбрать из текущего рабочего стола, открыть окна, слайды PowerPoint, просмотреть файлы с ПК / Mac, другого канала Teams или OneDrive.

Шаг 6: В конце вы увидите раздел «Белая доска», который предлагает два варианта: Microsoft Whiteboard и Invision Freehand. Выберите доску Microsoft, и она откроет вам доску.

InVision — это специальный инструмент для проектирования UI / UX, который дизайнеры используют для разработки пользовательского интерфейса, а их инструмент Freehand похож на Microsoft Whiteboard.

Особенности рисования на доске

Microsoft предлагает несколько вариантов рисования на доске. Вы можете использовать стандартный инструмент «Перо» красного, черного, синего и зеленого цветов, чтобы продемонстрировать стратегию.

Вы также можете использовать инструмент «Ластик», который позволяет удалить с доски ненужные части. Инструмент перемещения — мой любимый. Вы можете использовать его, чтобы перемещать доску или удерживать ее в фиксированной секции.

Поскольку трекпады на ноутбуках с Windows могут быть неоднозначными, я рекомендую использовать мышь для рисования или каракулей с помощью инструмента «Перо».

После завершения мозгового штурма вы можете сохранить изображение и черновые идеи как изображение на вашем ПК или Mac. Для этого нажмите значок «Настройки» в правом верхнем углу и выберите «Экспортировать изображение как SVG».

Делитесь доской и общайтесь в чате

Предоставляя доступ к своему экрану, вы также можете попросить других присоединиться к потоку. Нажмите кнопку «Поделиться» выше, и появится ссылка для обмена. Поделитесь им с другими, чтобы они могли присоединиться к сеансу.

Вы также можете использовать чат, отключать звук и приглашать других членов группы на доску. Microsoft добавила все практические возможности в Teams Whiteboard, чтобы администратору не приходилось покидать поток, чтобы активировать его.

Отключение звука позволяет отключить звук сбоку. Моя любимая функция чата. Открывает боковое окно внутри доски и позволяет вам общаться с членами команды. Это лучший способ общаться вживую с членами команды, и они могут разговаривать друг с другом, используя экран доски. После завершения вызова вы можете увидеть всю историю чата с названием встречи в канале.

На вкладке участника вы можете видеть текущих пользователей на собрании, предлагаемых пользователей и даже приглашать участников из других каналов.

Вывод

Доска Microsoft Whiteboard тоже не идеальна. Невозможно добавить на доску предопределенный текст и формы, такие как круги, стрелки, линии, квадраты и другие. Также нет поддержки вставки изображения. Надеюсь, что в будущих обновлениях появятся эти возможности.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *