Как использовать абсолютные ссылки в Excel

Большинство людей знакомы с использованием относительных ссылок в Excel. Это связано с тем, что ссылки на ячейки в электронных таблицах Excel по умолчанию используют метод относительной ссылки.

Однако бывают случаи, когда относительные ссылки становятся раздражающими. Ссылки на ячейки меняются каждый раз, когда вы копируете ячейки или заполняете столбцы и строки. Если вы не хотите, чтобы ссылки изменялись, вам нужно будет использовать абсолютные ссылки или смешанные ссылки (включая относительные и абсолютные ссылки).

В абсолютной ссылке ссылки на столбцы и строки «заблокированы», поэтому ни одна из них не изменяется при копировании или заполнении из этой ячейки.

В этой статье будет рассмотрено, как использовать абсолютные ссылки, чтобы заставить Excel вести себя с вашими данными так, как вы хотите.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Что такое относительные ссылки и как они работают в Excel

Когда вы вводите значения в электронную таблицу Excel, каждой ячейке присваивается определенная буква и номер. Представляет столбец и строку этой ячейки.

Например, значение «1» в базовой электронной таблице находится в столбце A и строке 2. Таким образом, «ссылка» на эту ячейку — A2.

Если вы хотите выполнить вычисление в следующей ячейке на основе этой ячейки, добавив к ней 1, вы напишете следующую формулу:

= LA2 + 1

Эта формула вставит значение из A2 в формулу, вычислит его, а затем вернет результат в ячейку, в которой находится эта формула.

При относительной ссылке вам не нужно вводить эту формулу во все остальные ячейки. Все, что вам нужно сделать, это перетащить угол ячейки с исходной формулой вниз, насколько хотите.

В следующей ячейке ссылка на A2 станет A3. В ячейке ниже A3 станет A4. Другими словами, Excel знает, что вы хотите добавить 1 к предыдущей ячейке, поэтому Excel обновляет число (ссылку на строку) соответствующим образом при перетаскивании вниз.

Это работает точно так же, если вы перетаскиваете формулу между столбцами. Вместо обновления числа Excel обновит последнюю часть ссылки (столбец), чтобы всегда ссылаться на ячейку над ним.

Столбец справа содержит B2, справа — C2 и т. Д. Это простой пример того, как относительная адресация работает как для столбцов, так и для ссылок на ячейки.

Что такое абсолютные ссылки и как они работают в Excel

Абсолютные ссылки в Excel позволяют ссылаться на одну и ту же ячейку, вместо того, чтобы позволить Excel автоматически обновлять ссылки на строки или столбцы. «Смешанная» ссылка — это когда вы фиксируете только строку или столбец, а «абсолютная ссылка» — когда вы оба зависаете.

Давайте посмотрим на несколько примеров.

Допустим, ваша таблица имеет цифру «10» в верхней строке, и вы хотите, чтобы в каждой строке ниже это число умножалось на число в левой ячейке.

Для этого введите формулу, подобную этой:

= LA $ 2 * LA3

Это блокирует ссылку «2», поэтому она не изменит ссылку на строку, если вы перетащите ячейку с этой формулой в ячейки ниже. Поскольку A3 остается «разблокированным», ссылка на строку и столбец по-прежнему будет автоматически изменяться и всегда будет относиться к ячейке слева.

Вы заметите, что это работает только потому, что вы перетаскиваете вниз ячейки в том же столбце. Таким образом, нет необходимости останавливать столбец (B), помещая перед ним знак доллара ($).

Проблема в том, что если вы хотите использовать ту же формулу справа от исходной формулы, ссылка «B» изменится, и формула больше не будет относиться к B2, как ожидалось.

Давайте посмотрим, как использовать абсолютные ссылки вместо смешанных, чтобы заливка работала правильно в обоих направлениях.

Как использовать абсолютные ссылки в Excel

Чтобы использовать правильную ссылку в этой формуле, вам необходимо тщательно обдумать, что вы пытаетесь сделать.

В этом случае нам нужно следующее поведение при правильном заполнении.

  • Всегда обращайтесь к значению в ячейке B2
  • Всегда обращайтесь к значению в столбце A
  • Перемещает ссылку на строку для столбца A в текущую строку формулы

Наблюдая за этим поведением, вы теперь знаете, что вам нужно «заблокировать», а что нет. И «B», и «2» должны быть заблокированы (без изменений). Кроме того, столбец A должен быть заблокирован.

Итак, ваша формула в B3 должна выглядеть так: = $ B $ 2 * $ A3 Теперь, когда вы перетаскиваете ту же самую ячейку вниз или вверх, формула работает должным образом.

Правильное использование абсолютных ссылок может оказаться непростым делом, поэтому важно уделить время и тщательно обдумать, как вы хотите, чтобы Excel обновлял формулу при заполнении столбцов или строк в любом направлении.

Просмотрите справочные типы в Excel

Вы можете ускорить процесс ввода формул с абсолютными ссылками, нажав клавишу F4, которая сделает ссылку на ячейку абсолютной.

Курсор может находиться по обе стороны от ссылки на ячейку (или даже в ее центре), когда вы нажимаете F4, и он все равно преобразует эту единственную ссылку в абсолютную.

Если вам не нужен абсолют (например, смешанный), продолжайте нажимать F4, пока ссылка не будет выглядеть так, как вы хотите.

Если вы хотите добавить какую-либо ссылку на другие ячейки в формуле, просто поместите туда курсор и снова начните прокрутку F4.

После того, как формула настроена, нажмите Enter и начните заполнять электронную таблицу в нужном вам направлении. Если вы правильно настроили ссылки, все должно работать, как ожидалось.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *