Как добавлять и редактировать верхние или нижние колонтитулы в Google Документах

Как и в Microsoft Word, в Документах Google можно добавлять верхние и нижние колонтитулы. Вы можете добавить верхний или нижний колонтитул в Google Документы из меню «Вставить». Документы Google автоматически добавляют в документ надстрочные числа, когда вы вставляете сноску в нижний колонтитул документа. Хотя вы можете добавлять и удалять верхние и нижние колонтитулы с помощью Документов Google в Интернете, вы не можете полностью удалить их в мобильном приложении.

Многие типы документов, включая бизнес-отчеты, академические документы и рукописи, используют верхние и нижние колонтитулы, разделы вверху и внизу страницы, которые отличаются от основного содержимого. Вы можете использовать верхние и нижние колонтитулы для заголовков разделов, информации об авторе, номеров страниц, сносок, даты или другой информации, которая должна оставаться согласованной на нескольких страницах. Вот как создавать и редактировать верхние и нижние колонтитулы в Документах Google.

Как добавить верхний или нижний колонтитул в Google Документы

Вы можете вставлять самые разные элементы в верхний или нижний колонтитул. Документы Google рассматривают верхние и нижние колонтитулы как отдельные разделы на странице, и их создание — очень простой процесс.

На рабочем столе:

  1. перейти к Гугл документы в браузере ООН.
  2. Создайте новый документ или откройте существующий, чтобы начать добавлять верхние или нижние колонтитулы.
  3. В меню верхней панели инструментов нажмите «Вставить», затем нажмите «Верхние и нижние колонтитулы». Выберите «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».

Вы также можете использовать сочетания клавиш для добавления верхнего или нижнего колонтитула:

Заголовок

  • На компьютере с Windows или ChromeOS: нажмите Ctrl + Alt + O или Ctrl + Alt + H.
  • Sul Mac: клавиша Ctrl + Cmd + O или Ctrl + Cmd + H.

Нижний колонтитул

  • На компьютере с Windows или ChromeOS: нажмите Ctrl + Alt + O или Ctrl + Alt + F.
  • Sul Mac: клавиша Ctrl + Cmd + O или Ctrl + Cmd + F.

После того, как вы добавили в документ верхний или нижний колонтитул (вы можете вставить один или оба, в зависимости от ваших потребностей), вы должны увидеть баннер, разделяющий разделы и элементы управления для настройки параметров верхнего и нижнего колонтитула. Если вы его не видите, дважды щелкните текст в верхнем или нижнем колонтитуле, чтобы отредактировать его, и появится баннер.

По умолчанию верхние и нижние колонтитулы на каждой странице одинаковы. Но если вы хотите, чтобы они были разными, Google Docs предоставит вам несколько вариантов. Щелкните Параметры в баннере верхнего или нижнего колонтитула, затем щелкните Формат верхнего или нижнего колонтитула. В окне параметров верхних и нижних колонтитулов вы можете настроить документ:

  • Вы можете изменить поле над заголовком и под нижним колонтитулом.
  • Установите флажок «Другая первая страница», чтобы верхние и нижние колонтитулы отображали на первой странице другое содержимое, чем на любой другой странице документа.
  • Установите флажок Разные нечетные и четные, чтобы верхние и нижние колонтитулы отображали разное содержимое на четных страницах по сравнению с нечетными страницами (это часто наиболее полезно для документов, которые будут напечатаны и сшиты таким образом, что четные и нечетные страницы обращены друг к другу) .

Если у вас очень сложный документ, вы можете изменять верхние и нижние колонтитулы сколько угодно раз — они могут быть разными на каждой странице, если хотите. Вы можете сделать это, разделив документ на разделы. Вот что надо делать:

  1. На странице перед редактированием верхнего и нижнего колонтитула поместите курсор и нажмите «Вставить», «Разрыв», «Разрыв раздела» (следующая страница).
  2. Перейдите на следующую страницу и дважды щелкните текст в заголовке.
  3. Снимите флажок «Ссылка на предыдущий».
  4. Измените текст в заголовке.

Теперь в новом разделе содержимое заголовка изменилось. Вы можете добавить столько разделов, сколько захотите, и каждый может иметь уникальные верхние и нижние колонтитулы.

Помимо добавления в документ верхних и нижних колонтитулов, вы можете использовать линейку в Google Документах для изменения вертикальных и горизонтальных полей.

На телефоне:

Хотя мобильное приложение Google Docs не такое сложное, как Google Docs в Интернете, вы все равно можете использовать его для добавления верхнего и нижнего колонтитула в свой документ. Процесс одинаков как для iOS, так и для Android.

  1. Откройте приложение Google Docs и откройте документ. Если вы еще не в режиме редактирования, коснитесь значка карандаша, чтобы начать редактирование.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок с тремя точками.
  3. Активируйте макет печати, сдвинув кнопку вправо.
  4. Коснитесь верхней части страницы и введите текст, чтобы создать заголовок. Точно так же коснитесь нижней части страницы и введите текст, чтобы создать нижний колонтитул.

Как вставить номера страниц заголовка в Google Документы

Верхние и нижние колонтитулы особенно полезны для вставки общих функций документа, таких как номера страниц, без прерывания потока основного содержимого.

Поскольку номера страниц настолько распространены, при вставке номеров страниц в Документы Google автоматически создается верхний или нижний колонтитул, даже если вы не создавали его раньше.

На рабочем столе:

  1. Открыть документ в Гугл документы.
  2. Нажмите «Вставить», затем поместите курсор на «Номер страницы».
  3. Во всплывающем меню выберите, где должны отображаться номера страниц. Вы можете поместить их в верхний или нижний колонтитул и пропустить нумерацию первой страницы. Если вы еще не добавили в документ верхний или нижний колонтитул, Документы Google автоматически создадут его для вас.

Вы можете настроить номера страниц несколькими важными способами:

  • По умолчанию номера страниц начинаются с 1 на первой странице, но вы можете пропустить первую страницу и начать нумерацию с 2 на второй странице. Для этого нажмите «Вставить», «Номера страниц», затем нажмите «Дополнительные параметры». Снимите флажок рядом с Показать на первой странице.
  • Начать нумерацию можно с любого номера. В диалоговом окне «Дополнительные параметры» введите желаемое число в поле «Начать с».
  • Вы можете переместить нумерацию из верхнего колонтитула в нижний колонтитул в разделе «Положение» диалогового окна «Дополнительные параметры».

Вы также можете показать количество страниц вашего документа. Это может быть где угодно: в верхнем, нижнем колонтитуле или даже в теле страницы. Чаще всего это отображается с номером страницы, как в «Страница 3 из 10». Для этого в Документах Google:

  1. Вставьте номер страницы в верхний или нижний колонтитул документа.
  2. Дважды щелкните номер страницы, чтобы отредактировать верхний или нижний колонтитул.
  3. После номера страницы введите «ди».
  4. Нажмите «Вставить», «Номера страниц», затем выберите «Количество страниц».

На телефоне:

Вы также можете добавить нумерацию страниц в свой документ Google с помощью мобильного приложения, и оно работает одинаково на iOS и Android.

  1. Откройте приложение Google Docs и откройте документ. При необходимости коснитесь значка карандаша, чтобы начать редактирование.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок плюса +, чтобы открыть меню «Вставка».
  3. Нажмите «Номер страницы», затем выберите нужный стиль нумерации (в верхнем или нижнем колонтитуле, и если вы хотите пропустить нумерацию первой страницы).

Как добавить сноску в Google Документы

Одно из наиболее распространенных применений нижнего колонтитула, возможно, помимо нумерации страниц, — это сноски. Вы можете вставлять сноски одним щелчком мыши.

На рабочем столе:

  1. Открыть документ в Гугл документы.
  2. Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить сноску в документе, например, в конце слова или в конце предложения.
  3. Нажмите «Вставить», затем нажмите «Сноска».
  4. Вы должны увидеть верхний индекс рядом с курсором, а также в нижнем колонтитуле той же страницы. Введите сноску и вернитесь к написанию документа.

На телефоне:

  1. Откройте приложение Google Docs и откройте документ. При необходимости коснитесь значка карандаша, чтобы начать редактирование.
  2. Поместите курсор в то место, где вы хотите, чтобы сноска появилась в документе.
  3. В правом верхнем углу нажмите значок плюса +, чтобы открыть меню «Вставка».
  4. Коснитесь сноски.
  5. Вы должны увидеть верхний индекс на месте курсора, а также в нижнем колонтитуле той же страницы. Введите сноску и вернитесь к написанию документа.

Как удалить верхний или нижний колонтитул в Google Документах

Если вы добавляете заголовок, но позже решите, что он вам не нужен, его легко удалить, но только если вы используете Документы Google в браузере.

  1. Откройте документ в Гугл документы вы хотите удалить верхний или нижний колонтитул. Предположим, мы удалим заголовок для этого примера. Для нижнего колонтитула процесс почти такой же.
  2. В документе дважды щелкните текст в заголовке. Вы должны увидеть баннер между заголовком и основной частью документа.
  3. Щелкните Параметры в баннере.
  4. Щелкните Удалить заголовок.

Вы не можете удалить верхний или нижний колонтитул из документа в мобильном приложении для iPhone или Android, но можете подделать его. Просто удалите весь текст из верхнего или нижнего колонтитула. Вы можете уменьшить верхнее и нижнее поля документа, чтобы уменьшить размер разделов верхнего и нижнего колонтитула (которые все еще присутствуют).

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *