Что такое Microsoft Teams? —

Microsoft Teams — это ответ Office на такие приложения для чата, как Slack. При правильном использовании он может стать эффективным инструментом координации как для отдельных лиц, так и для организаций. Вот что это такое и как им пользоваться.

Что такое Microsoft Teams?

Microsoft Teams — это приложение для повышения производительности, общения и координации, доступное как часть набора продуктов Microsoft 365. Офис онлайн а также как отдельный продукт. Вам не нужен Microsoft 365 для использования Teams, хотя некоторые из его функций требуют загрузки.

Microsoft Teams доступна как в виде отдельного приложения, которое вы можете загрузить, так и в виде веб-приложения, которое вы можете войти в свою учетную запись Microsoft и использовать через браузер. Он позволяет вам обмениваться файлами через OneDrive, общаться в чате с членами созданных вами групп и иным образом координировать свои усилия.

Как скачать Microsoft Teams?

Microsoft Teams доступен бесплатно от Microsoft или включен в подписку Microsoft 365. Вам понадобится Учетная запись Microsoft, чтобы зарегистрироваться как часть Teams или войти в систему. Если у вас есть учетная запись Xbox Live, Hotmail или Skype, ее можно использовать как учетную запись Microsoft; ваш пароль Windows нет.

После входа в систему или загрузки вам будет предложено создать команду. Вы можете создать команду, найдя других участников MS Teams или пригласив людей присоединиться, используя их электронную почту. Когда вы создаете команду, вам будет предложено дать ей имя и настроить параметры конфиденциальности. После настройки вы найдете созданную вами команду в левой части экрана.

Какие инструменты есть в Microsoft Teams?

Когда вы входите в Teams, в крайнем левом углу вы найдете четыре вкладки: «Действия», «Чат», «Команды» и «Файлы».

Активность — это просто сводка всех действий на веб-сайте с момента последнего входа в систему. Чат позволяет вам общаться в чате с членом команды. Команды позволяют вам выбрать команду, с которой вы работаете. Файл — это архив файлов, которыми вы хотите поделиться с командой или иным образом заархивировать.

В Microsoft Teams есть три основные вкладки; Первый — Conversation, инструмент чата, который позволяет вам обмениваться файлами и сообщениями с другими. Сюда входят как элементы, связанные с производительностью, так и более легкие файлы, такие как забавные гифки. Он работает так же, как и другие инструменты чата, такие как Skype или Facebook Messenger.

Вторая вкладка, «Файлы», позволяет загружать отдельные файлы и редактировать их совместно. Вы можете загружать самые разные файлы, в том числе в форматах с открытым исходным кодом, и открывать обсуждения о них.

Третья и самая отличительная особенность — это Wiki. Это позволяет вам создавать динамический документ, который может редактировать любой член команды. Идеально подходит для руководств по стилю, правил встреч, актуальных отчетов и аналогичных документов.

Выберите «Плюс» (+), и вы сможете добавить больше карточек, если вашей команде нужно с ними работать, например, EverNote или YouTube. Это позволяет вам добавить определенный файл в виде вкладки. Например, если вам нужно посмотреть видео на YouTube, вы можете добавить его как вкладку, и команда сможет ссылаться на него, не открывая его на отдельной вкладке браузера.

Команды эффективны для небольших групп, работающих над проектами. Независимо от того, проводите ли вы общественное мероприятие или что-то по работе, рассмотрите Teams как инструмент продуктивности и совместной работы.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *